Phần mềm 1C:Quản lý văn bản (ECM)

Demo-online (Dùng thử trực tuyến)

 

Phần mềm "1C:Quản lý văn bản (ECM)" được phát triển trên nền tảng công nghệ mới 1C:DOANH NGHIỆP 8.2, là sản phẩm kế thừa của phần mềm "1C:Archive 3", đã được áp dụng hơn 10 năm tại hàng nghìn doanh nghiệp và cơ quan nhà nước trong việc tự động hóa công tác quản lý văn bản.

 

Giải pháp được định hướng vào các cơ quan hành chính sự nghiệp, cũng như các doanh nghiệp thương mại vừa và lớn để tự động hóa công tác quản lý văn bản, phối hợp công việc của nhân viên, kiểm soát và phân tích kỷ luật thực hiện (tổ chức văn phòng không giấy).

Công tác quản lý văn bản được thực hiện theo từng dạng văn bản, theo quy định về quản lý văn bản của doanh nghiệp. Nguyên tắc quản lý văn bản đến, văn bản đi và văn bản nội bộ trong chương trình tương ứng với luật pháp Việt Nam, tiêu chuẩn quốc gia, khuyến cáo của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và thực tế quản lý hồ sơ.

"1С:Quản lý văn bản" không có đặc điểm ngành dọc nên có thể sử dụng hiệu quả ở cả cơ quan hành chính sự nghiệp và trong các doanh nghiệp thương mại, chẳng hạn như doanh nghiệp có cấu trúc tập đoàn phân tán với số lượng lớn người sử dụng hoặc doanh nghiệp vừa.

Sản phẩm có hỗ trợ làm việc với nhiều người sử dụng trong mạng cục bộ hoặc thông qua Internet, trong đó bao gồm cả trình duyệt Web.

 

Tính năng cơ bản của phần mềm:

Giải pháp "1C:Quản lý văn bản (ECM)" cho phép:

• đặt trình tự làm việc của các nhân viên với văn bản, không làm mất phiên bản hoặc chồng chéo các phần việc khi có nhiều người cùng làm việc;

• giảm thời gian tìm kiếm thông tin hữu ích và thời gian xử lý văn bản theo bộ;

• nâng cao chất lượng của tài liệu hoàn chỉnh (các dự án, văn kiện, ...) nhằm giải quyết  số lượng lớn các vấn đề còn đang tranh cãi và sắp xếp lại công việc của người sử dụng.

"1C:Quản lý văn bản (ECM)" không phân chia theo chuyên ngành và có thể được sử dụng hiệu quả trong các phòng ban nhà nước, cũng như trong các doanh nghiệp thương mại có cấu trúc tập đoàn phân tán với số lượng lớn người sử dụng hoặc một doanh nghiệp nhỏ. Đây là một chương trình tổng hợp, do đó "1C:Quản lý văn bản (ECM)" có thể dễ dàng tùy chỉnh và thích ứng với đặc thù hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. 

Giải pháp phần mềm cho phép giải quyết một cách tổng thể bài toán tự động hóa ghi nhận văn bản, phối hợp làm việc giữa các nhân viên, kiểm soát và phân tích kỷ luật thực hiện văn bản:

• lưu văn bản một cách tập trung và an toàn;

• truy cập tức thời tới văn bản và có tính đến yếu tố quyền người sử dụng;

• đăng ký văn bản đến và đi;

• xem và soạn thảo văn bản;

• kiểm soát phiên bản của văn bản;

• làm việc với văn bản có kiểu bất kỳ: tài liệu văn phòng, văn bản thuần, hình ảnh, tệp hình và tiếng, tài liệu của hệ thống thiết kế, lưu trữ...;

• tìm kiếm toàn văn theo nội dung văn bản;

• làm việc tập thể nhiều người với khả năng thống nhất ý kiến, duyệt và kiểm soát việc thực hiện văn bản;

• lộ trình hóa văn bản, thiết lập theo mỗi dạng văn bản riêng biệt;

• kiểm soát và phân tích kỷ luật thực hiện;

• kết nhập tự động văn bản từ hộp thư điện tử và máy quét ảnh;

• ghi nhận và kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên.

Việc theo dõi văn bản được tiến hành theo từng dạng văn bản phù hợp với quy định về quản lý văn bản của doanh nghiệp. Các nguyên tắc kế toán văn bản đến, văn bản đi và văn bản nội bộ được đưa vào chương trình hoàn toàn phù hợp với quy định và chuẩn mực của pháp luật Việt Nam. 

 

Xem thêm tại đây >>>