Mục lục hồ sơ là gì? Cấu tạo và cách ghi mục lục hồ sơ?

Hỏi: Mục lục hồ sơ là gì? Cấu tạo và cách ghi mục lục hồ sơ?

Đáp:
Mục lục hồ sơ lưu trữ là một trong những công cụ tra cứu cơ bản trong lưu trữ, dùng để thống kê các hồ sơ, cố định trật tự các hồ sơ theo phương án hệ thống hoá và phản ánh thành phần, nội dung các hồ sơ trong phông lưu trữ. Mục lục hồ sơ giúp cho việc quản lý chặt chẽ, tra tìm tài liệu lưu trữ sau khi đã chỉnh lý.

(theo Quyết định số 72/QĐ-KHKT của Cục văn thư lưu trữ nhà nước ban hành ngày ngày 02 tháng 03 năm 1997)

Quyết định cũng ghi rõ cấu tạo và cách ghi mục lục hồ sơ, xem chi tiết tại đây >>>