Danh mục hồ sơ là gì? Nó khác gì so với "Mục lục hồ sơ"

Hỏi: Danh mục hồ sơ là gì? Nó khác gì so với "Mục lục hồ sơ"

Đáp:

“Danh mục hồ sơ” là bản kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị trong năm kèm theo ký hiệu, thời hạn bảo quản của mỗi hồ sơ và được dùng làm căn cứ để các đơn vị, cá nhân lập hồ sơ.

Điểm khác với "Mục lục hồ sơ": "Danh mục hồ sơ"  là bản dự kiến hồ sơ có thể hình thành trong năm, còn "Mục lục hồ sơ" thì nó hồ sơ đã hình thành rồi (không còn là dự kiến nữa). DMHS và MLHS đều là bản kê các hồ sơ của 1 cơ quan trong 1 năm.

Xem thêm quyết định số 1939/QĐ-BTC của Bộ Tài chính quy định về công tác lập hồ sơ, danh mục hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành của Bộ tài chính và các đơn vị thuộc bộ >>>